Zgłoszenie wyjazdu oraz zgłoszenie powrotu z zagranicy

Przyjmowanie interesantów w Referacie Spraw Obywatelskich 

wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się.

Umówienie terminu - tel. 91 884 90 23

Podstawa prawna:

• Art. 36 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510, 1000, 1641, 1978),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. z 2017 r. poz. 2411).

Wymagane dokumenty:

• Ważny dowód osobisty lub paszport,
• Wypełniony formularz „ZGŁOSZENIE WYJAZDU POZA GRANICE RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ/ZGŁOSZENIE POWROTU”

Zgłoszenia wyjazdu za granicę oraz powrotu można dokonać osobiście, elektronicznie lub przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 §2 Kodeksu postępowania administracyjnego.

W przypadku zgłoszenia wyjazdu lub powrotu przez pełnomocnika :

• Pisemne pełnomocnictwo do zgłoszenia wyjazdu lub powrotu,
• Ważny dowód osobisty lub paszport pełnomocnika.

Jednostka odpowiedzialna:

Urząd Gminy Kołbaskowo

Referat Spraw Obywatelskich, parter, pokój nr 3,

tel. 91 884-90-23

Opłaty:

Czynności zgłoszenia zameldowania nie podlegają opłacie skarbowej.

W przypadku działania przez pełnomocnika – opłata skarbowa za złożenie upoważnienia wynosi 17 zł (nie pobiera się opłaty za upoważnienie jeśli osoba upoważniona to: małżonek, rodzic, dziadek, pradziadek, wnuk, prawnuk, pełnoletnie dziecko, rodzeństwo).

Opłatę skarbową można uiścić: bezgotówkowo, dokonując płatności przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Kołbaskowo - Bank PEKAO II/O Szczecin nr 58124039271111000040991915 za pośrednictwem banków bądź poczty.

Termin i sposób załatwienia sprawy:

• Zgłoszenia wyjazdu oraz powrotu dokonuje się bezpośrednio po złożeniu formularza.
• Zgłoszenie wyjazdu za granicę bez zamiaru stałego pobytu na okres dłuższy niż 6 miesięcy oraz zgłoszenie powrotu można dokonać w formie dokumentu elektronicznego na platformie e-PUAP. Formularz musi być uwierzytelniony/podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

Formularz w formie dokumentu elektronicznego może być złożony przez osobę posiadającą

nr PESEL .

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności nie przewiduje wydania zaświadczenia o zgłoszeniu wyjazdu za granicę oraz powrotu. Zaświadczenie o zgłoszeniu wyjazdu i (lub) powrotu wydaje się na wniosek zainteresowanego. Zgodnie z art. 1 ust.1, pkt 1, lit. b ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1923 oraz z 2022 r. poz. 91) podlega ono opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.

Inne informacje:

• Osoba, która wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest zobowiązana zgłosić swój wyjazd oraz powrót,
• Zgłoszenie stałego wyjazdu poza granice RP powoduje automatyczne wymeldowanie z aktualnego adresu pobytu stałego,
• Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych, obowiązku zgłoszenia wyjazdu/powrotu dokonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu wspólnego pobytu.

  

---

Referat Spraw Obywatelskich

	TELEFON +48 91 884 90 23
	FAX +48 91 311 95 10 w. 22