Udostępnianie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Przyjmowanie interesantów w Referacie Spraw Obywatelskich 

wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się.

Umówienie terminu - tel. 91 884 90 23

 Kto może wystąpić z wnioskiem:

W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są uprawnione:

w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych:

• organy prokuratury; organy Policji; Komendant Główny Straży Granicznej; Szef Służby Wywiadu Wojskowego; Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego; organy Służby Celnej Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej; Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego; Szef Agencji Wywiadu; Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego; Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych; wywiad skarbowy
• sądy

inne podmioty - jeżeli:

• wykażą w tym interes prawny

lub

• wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.

Wymagane dokumenty:

• wypełniony wniosek
• wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym znajdującej się w posiadaniu tut. organu gminy (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych/dokumentacji - oryginały do wglądu),
• uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych/dokumentacji,
• dowód dokonania opłaty.

Miejsce złożenia dokumentów:

• w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Gminy Kołbaskowo;
• za pośrednictwem poczty;
• przez Internet - w razie skorzystania z tej możliwości musisz pamiętać o uwierzytelnieniu pisma za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub przez zastosowanie podpisu elektronicznego.

 Opłaty:

• opłata za udostępnienie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym 31 zł. za dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby,
• opłata skarbowa za pełnomocnictwo, gdy strona działa przez pełnomocnika - 17 zł.

Opłatę skarbową można uiścić na konto Urzędu Gminy Kołbaskowo –

nr konta: 58 1240 3927 1111 0000 4099 1915

Termin i sposób załatwienia:

Udostępnienie danych następuje w terminie do 30 dni. W przypadku kiedy nie zostaną spełnione warunki określone w przepisach następuje odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Zachodniopomorskiego w Szczecinie, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wydziału Spraw Obywatelskich.

Podstawa prawna

• ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych, (DZ.U. z 2021 r. poz. 816, 1000, 1978);
• ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2021r. poz. 735,1491,2052);
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1923);
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U.  z 2011 r. nr Rejestru Dowodów Osobistych 243,  poz. 1452)

Referat Spraw Obywatelskich

	TELEFON +48 91 884 90 23
	FAX +48 91 311 95 10 w. 22