Udostępnienie danych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców

Przyjmowanie interesantów w Referacie Spraw Obywatelskich 

wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się.

Umówienie terminu - tel. 91 884 90 23

Podstawa prawna:

• Art. 46 ust. 1 i 2 ustawy z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. z 2021 r. poz. 510, 1000, 1641, 1978),
• §2, §3 Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji  z dnia 21 grudnia 2018 r. oraz §1 Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 26 czerwca 2019 r. w sprawie określenia wzorów  wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody  na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2018 r. poz. 2523),
• §2 pkt 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL (Dz. U. z 2017r. poz. 2482 ze zm.),
• Art. 1 ust. 1 pkt 2, załącznik cz. IV kol. 3 i 4 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1923 oraz z 2022 r. poz. 91).

Wymagane dokumenty:

• Wypełniony „Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru PESEL i rejestru mieszkańców ”,
• Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych (np. wezwanie sądu do uzupełnienia braków, wezwanie komornika, wezwanie do zapłaty),
• Wykazanie interesu faktycznego (udostepnienie danych następuje pod warunkiem uzyskania zgody osoby, o której dane wystąpił wnioskodawca),
• Dowód dokonania opłaty,
• Dowód osobisty do wglądu,
• Pisemne pełnomocnictwo w przypadku działania przez pełnomocnika.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Gminy Kołbaskowo

Referat Spraw Obywatelskich, parter, pokój nr 3,

tel. 91 884-90-23

Opłaty:

• Opłata za udostępnienie danych jednostkowych (dotyczy jednej osoby lub imion i nazwisk osób zameldowanych w jednym lokalu) – 31 zł
• Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika – 17 zł

Opłatę skarbową można uiścić w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy Urzędu Gminy Kołbaskowo - Bank PEKAO II/O Szczecin nr 58124039271111000040991915 za pośrednictwem banków bądź poczty z zaznaczeniem "opłata za udostępnienie danych jednostkowych", lub „opłata za użycie pełnomocnictwa do udostępnienia danych jednostkowych”.

Składający wniosek lub pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód zapłaty albo uwierzytelnioną kopię zapłaty nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty, tzn. od dnia złożenia wniosku lub dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa

Termin i sposób załatwienia:

• Udostępnienie danych następuje w terminie do 30 dni od daty złożenia wniosku. W przypadku, kiedy nie zostaną spełnione warunki określone w przepisach następuje odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej.
• Wniosek można złożyć bezpośrednio, na piśmie, opatrzony własnoręcznym podpisem, przesłać drogą korespondencyjną lub drogą elektroniczną (ePUAP -  adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - /7e077egju7/skrytka). Wniosek złożony w postaci dokumentu elektronicznego musi być uwierzytelniony/podpisany przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

Tryb odwoławczy:

Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Zachodniopomorskiego, za pośrednictwem organu, który wydał tę decyzję (Wójt Gminy Kołbaskowo), w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Referat Spraw Obywatelskich

	TELEFON +48 91 884 90 23
	FAX +48 91 311 95 10 w. 22