Przyznanie Karty następuje na podstawie wniosku złożonego w Urzędzie Gminy Kołbaskowo.
Wnioski rozpatrywane są w terminie 30 dni od daty jego złożenia. Odbioru Karty dokonuje się osobiście w Urzędzie gminy. Możliwe jest otrzymanie wydanej karty za pośrednictwem operatora pocztowego.
Zachodniopomorska Karta Seniora jest ważna wraz z dowodem osobistym.