Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych
Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno-organizacyjnych.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie elektronicznego rejestru ewidencji korespondencji przychodzącej,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą pocztową Urzędu,
- prowadzenie centralnego rejestru petycji, podań oraz innych pism terminowych wpływających do Urzędu,
- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
- zamawianie i rejestracja stempli i pieczęci urzędowych oraz tablic informacyjnych,
- prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
- przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników, w tym organizacja spotkań interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski,
- zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne,
- prowadzenie centralnego rejestru umów zawartych przez Gminę,
- prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń wydanych przez Wójta,
- prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Wójta,
- nadzór nad przebiegiem umowy serwisowej dotyczącej kserokopiarek w Urzędzie.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo, Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 listopada 2024 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno-organizacyjnych OR.2110.27.2024”.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Szczegóły w załączonym ogłoszeniu.
