Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych

Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno-organizacyjnych. 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy,
2. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
3. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
4. prowadzenie ewidencji korespondencji,
5. prowadzenie elektronicznego rejestru ewidencji korespondencji przychodzącej,
6. prowadzenie spraw związanych z obsługą pocztową Urzędu,
7. prowadzenie centralnego rejestru petycji, podań oraz innych pism terminowych wpływających do Urzędu,
8. prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
9. zamawianie i rejestracja stempli i pieczęci urzędowych oraz tablic informacyjnych,
10. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
11. przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników, w tym organizacja spotkań interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski,
12. zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne,
13. prowadzenie centralnego rejestru umów zawartych przez Gminę,
14. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń wydanych przez Wójta,
15. prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Wójta,
16. nadzór nad przebiegiem umowy serwisowej dotyczącej kserokopiarek w Urzędzie.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo, Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 listopada 2024 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno-organizacyjnych OR.2110.27.2024”.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. 
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 

Szczegóły w załączonym ogłoszeniu.