Informacje o planowanej realizacji projektu grantowego

Czym jest projekt grantowy i granty?

W ramach planowanego projektu grantowego pn. Dobre Gminy – Blisko Kultury – Blisko Natury, LGD Dobre Gminy przeznaczy wsparcie na działania kształtujące świadomość społeczną w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego obszaru objętego działalnością LGD - tzw. granty. Granty stanowią formę wsparcia finansowego umożliwiającego lokalnym organizacjom realizację niewielkich projektów odpowiadających na potrzeby mieszkańców.

Planowane działania wpisują się w przedsięwzięcie P.1.2 „Działania kształtujące świadomość społeczną w zakresie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego obszaru LGD”, określone w Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2023–2027.

Głównym celem grantów jest zachęcenie mieszkańców do poznawania, promowania i ochrony lokalnego dziedzictwa. Obejmuje ono zarówno zabytki, historię i tradycje, jak również walory przyrodnicze, krajobraz, roślinność, zwierzęta oraz miejsca cenne przyrodniczo.

LGD Dobre Gminy planuje realizację tego przedsięwzięcia w formule projektu grantowego. Oznacza to, że LGD dokona wyboru projektów, a następnie przekaże grantobiorcom środki na ich realizację.

Kto może ubiegać się o grant?

Planowane wsparcie będzie skierowane przede wszystkim do organizacji społecznych działających na obszarze LGD Dobre Gminy, w szczególności:

• stowarzyszeń;
• fundacji;
• kół gospodyń wiejskich;
• klubów sportowych;
• innych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.

Ostateczny katalog podmiotów uprawnionych do ubiegania się o grant zostanie określony w dokumentacji konkursowej. Organizacje zainteresowane przygotowaniem projektu powinny zapoznać się z warunkami wskazanymi w ogłoszeniu o konkursie na wybór grantobiorców.

Etapy wyboru grantobiorców

Organizacja zainteresowana uzyskaniem wsparcia będzie zobowiązana do przygotowania i złożenia wniosku o powierzenie grantu w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie.

Wnioski zostaną ocenione zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie konkursu oraz lokalnymi kryteriami wyboru. Proces będzie obejmował w szczególności:

1. Ogłoszenie konkursu przez LGD.
2. Przygotowanie i złożenie wniosku przez organizację.
3. Ocenę projektu zgodnie z obowiązującymi kryteriami.
4. Wybór projektów do dofinansowania.
5. Zawarcie umowy o powierzenie grantu.
6. Realizację projektu.
7. Rozliczenie otrzymanego grantu.

Jak przygotować dobry wniosek?

Projekt powinien być zgodny z celem konkursu. Samo zorganizowanie wydarzenia dla mieszkańców nie będzie wystarczające, jeżeli nie będzie ono przyczyniało się do zwiększania świadomości w zakresie ochrony dziedzictwa kulturowego lub przyrodniczego.

We wniosku należy jasno określić:

• problem lub potrzebę mieszkańców, na którą odpowiada projekt;
• grupę odbiorców projektu;
• wiedzę lub umiejętności, które zdobędą uczestnicy;
• planowane działania;
• zakładane rezultaty;
• sposób dokumentowania realizacji projektu i osiągniętych efektów.

 

Przykładowe działania

Charakter przedsięwzięcia stwarza organizacjom społecznym szerokie możliwości przygotowania różnorodnych inicjatyw. W Lokalnej Strategii Rozwoju wskazano między innymi:

• warsztaty kulinarne, artystyczne, rękodzielnicze, historyczne i przyrodnicze;
• rodzinne rajdy i spacery tematyczne;
• biegi przełajowe;
• pikniki na łonie natury;
• inne działania edukacyjne, integracyjne i rekreacyjne związane z lokalnym dziedzictwem.

Dziedzictwo lokalne obejmuje nie tylko zabytki, lecz także historie miejscowości, tradycje, rękodzieło, dawne zwyczaje, miejsca pamięci, krajobraz, lasy, tereny wodne, roślinność i zwierzęta.

Przykładem projektu łączącego różne elementy może być rajd rowerowy prowadzący przez miejsca związane z lokalną historią. Przy poszczególnych punktach uczestnicy mogliby poznawać zarówno wydarzenia historyczne, jak i walory przyrodnicze danego obszaru.

 

Łączenie różnych działań

W ramach jednego projektu możliwe będzie zaplanowanie kilku wzajemnie uzupełniających się działań. Grant może obejmować na przykład cykl warsztatów, spacer edukacyjny, grę terenową oraz przygotowanie publikacji podsumowującej zdobytą wiedzę.

Warunkiem jest zachowanie spójności projektu i wykazanie, że wszystkie zaplanowane działania przyczyniają się do realizacji celu konkursu.

 

Zasady finansowania

Granty będą finansowane z budżetu LGD w wysokości 100 proc. kosztów kwalifikowanych, w podziale na dwie transze:

• pierwsza transza, w wysokości 85 proc., zostanie wypłacona po podpisaniu umowy o powierzenie grantu wraz z wekslem in blanco;
• druga transza, w wysokości 15 proc., zostanie wypłacona po pozytywnym rozpatrzeniu przez LGD wniosku o rozliczenie grantu.

Do wniosku o rozliczenie należy będzie dołączyć dokumenty finansowe oraz inne dokumenty potwierdzające realizację projektu zgodnie z zawartą umową.

 

Na co można przeznaczyć środki?

Wydatki powinny być racjonalne, niezbędne do osiągnięcia celu projektu i faktycznie poniesione. Środki będzie można przeznaczyć między innymi na:

• wynagrodzenia osób prowadzących zajęcia lub warsztaty;
• wynajem sali;
• zakup materiałów niezbędnych do realizacji działań;
• nagrody w konkursach;
• promocję wydarzeń;
• poczęstunek dla uczestników;
• organizację i zabezpieczenie techniczne wydarzeń.

Wydatki nie mogą mieć charakteru kosztów bieżących organizacji ani charakteru komercyjnego.

 

Rozliczenie projektu

Po zakończeniu realizacji projektu grantobiorca będzie zobowiązany do jego rozliczenia zgodnie z warunkami określonymi w umowie.

Rozliczenie powinno potwierdzać, że:

• projekt został zrealizowany zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem;
• wykonano zaplanowane działania;
• osiągnięto zakładane rezultaty;
• środki zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem;
• poniesione wydatki zostały właściwie udokumentowane.

 

Dokumentowanie realizacji

Dokumentację projektu należy gromadzić systematycznie od pierwszego dnia jego realizacji. W zależności od wymagań konkursu mogą być potrzebne między innymi:

• faktury i rachunki;
• potwierdzenia dokonania płatności;
• listy uczestników;
• programy i materiały informacyjne;
• dokumentacja fotograficzna;
• materiały promocyjne;
• dokumenty potwierdzające osiągnięcie zakładanych rezultatów.

Prowadzenie odrębnej dokumentacji projektu ułatwi przygotowanie wniosku o rozliczenie oraz ograniczy ryzyko problemów z potwierdzeniem prawidłowej realizacji poszczególnych działań.

Znaczenie rezultatów projektu

W przypadku projektów dotyczących kształtowania świadomości społecznej istotne będzie wykazanie, że realizacja grantu wpłynęła na jego odbiorców. Samo poniesienie wydatków i zorganizowanie wydarzenia nie powinno stanowić jedynego efektu projektu.

Organizacja powinna wykazać, że mieszkańcy uczestniczyli w zaplanowanych działaniach oraz zdobyli wiedzę dotyczącą lokalnego dziedzictwa. Dlatego już na etapie przygotowywania wniosku warto określić mierzalne rezultaty, takie jak:

• liczba uczestników;
• liczba przeprowadzonych warsztatów;
• liczba osób objętych działaniami edukacyjnymi;
• liczba przygotowanych materiałów;
• liczba zrealizowanych wydarzeń.

 

Warto przygotować się wcześniej

Granty LGD Dobre Gminy mogą umożliwić realizację niewielkich, ale wartościowych inicjatyw służących lepszemu poznaniu i ochronie lokalnego dziedzictwa kulturowego oraz przyrodniczego.

Projekt nie musi być kosztowny ani skomplikowany. Może obejmować między innymi spacer z lokalnym przewodnikiem, warsztaty z regionalnym twórcą, spotkanie z mieszkańcami pamiętającymi historię miejscowości lub grę terenową dla dzieci.

Organizacje zainteresowane udziałem w przyszłym konkursie powinny śledzić komunikaty LGD Dobre Gminy oraz odpowiednio wcześniej przygotować pomysł, określić grupę odbiorców, opracować harmonogram i sporządzić wstępny budżet. Pozwoli to na sprawniejsze przygotowanie kompletnego i dobrze uzasadnionego wniosku po ogłoszeniu naboru.

Ostateczne warunki ubiegania się o grant, katalog uprawnionych podmiotów, terminy oraz zasady finansowania i rozliczania projektów będą wynikały z dokumentacji konkursowej.

Więcej na stronie www.lgddobregminy.pl lub pod numerem telefonu 453 691 242.