Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. księgowości budżetowej

Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej. Wymiar czasu pracy: pełny etat.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Podstawowe obowiązki:

Prowadzenie ewidencji księgowej.

2. Zadania szczegółowe wykonywane na stanowisku:

1) Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów finansowych przekazywanych przez pracowników merytorycznych.

2) Wystawianie not korygujących zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. 

3) Analiza ewidencji faktur wprowadzanych przez poszczególnych dysponentów, wynikających z realizacji zawartych umów, a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami w programie Dysponent.

4) Analiza zrealizowanych płatności w programie Dysponent (tj. zaksięgowanych w module FK wyciągów bankowych i dowodów kasowych) w powiązaniu z umową, fakturą i innymi dokumentami rozliczeniowymi.

5) Analiza ewidencji umów, faktur i innych dokumentów w kontekście zaangażowania środków budżetowych w programie Dysponent.

6) Ewidencja faktur, wynikających z realizacji zawartych umów a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami (Referat Finansowy).

7) Wprowadzanie do programu Dysponent podatku naliczonego (na podstawie rejestru zakupu) oraz innych dokumentów rozliczeniowych mających wpływ na zaangażowanie środków budżetowych.

8) Analiza realizacji budżetu tj. środków budżetowych pozostających do dyspozycji (faktycznego wykonania, zaangażowania) przez poszczególnych dysponentów.

9) Bieżąca analiza faktur pod względem możliwości odliczenia podatku naliczonego.

10) Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o wartości do 130.000,00 zł netto (Referat Finansowy).

11) Rozliczanie dotacji celowych udzielanych przez Gminę oraz kontrola formalno-rachunkowa sprawozdań przekazywanych przez pracowników merytorycznych.

12) Sporządzanie sprawozdań oraz informacji i analiz wynikających z zakresu czynności.

13) Prowadzenie spraw związanych z dziedziczeniem spadków przez Gminę Kołbaskowo .

14) Zastępstwo pracownika ds. płac w tym:

-  obsługa systemu bankowości elektronicznej,

-  naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz sporządzanie przelewów           w zakresie wynagrodzeń i potrąceń,

-  zgłaszanie osób ze wszystkich tytułów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, pracowników własnych oraz osób pobierających świadczenia na podstawie innych tytułów oraz wyrejestrowanie drogą elektroniczną.

15) Przygotowywanie dokumentacji i jej bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.

16) Wykonywanie czynności doraźnych wynikających z zadań gminy i konieczności zastępstw na stanowiskach pracy.

Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo,  Kołbaskowo 106   72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 grudnia 2024 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej OR.2110.29.2024”.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.