Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - ds. księgowości budżetowej
Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- Podstawowe obowiązki:
Prowadzenie ewidencji księgowej.
- Zadania szczegółowe wykonywane na stanowisku:
- Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów finansowych przekazywanych przez pracowników merytorycznych.
- Wystawianie not korygujących zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
- Analiza ewidencji faktur wprowadzanych przez poszczególnych dysponentów, wynikających z realizacji zawartych umów, a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami w programie Dysponent.
- Analiza zrealizowanych płatności w programie Dysponent (tj. zaksięgowanych w module FK wyciągów bankowych i dowodów kasowych) w powiązaniu z umową, fakturą i innymi dokumentami rozliczeniowymi.
- Analiza ewidencji umów, faktur i innych dokumentów w kontekście zaangażowania środków budżetowych w programie Dysponent.
- Ewidencja faktur, wynikających z realizacji zawartych umów a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami (Referat Finansowy).
- Wprowadzanie do programu Dysponent podatku naliczonego (na podstawie rejestru zakupu) oraz innych dokumentów rozliczeniowych mających wpływ na zaangażowanie środków budżetowych.
- Analiza realizacji budżetu tj. środków budżetowych pozostających do dyspozycji (faktycznego wykonania, zaangażowania) przez poszczególnych dysponentów.
- Bieżąca analiza faktur pod względem możliwości odliczenia podatku naliczonego.
- Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o wartości do 130.000,00 zł netto (Referat Finansowy).
- Rozliczanie dotacji celowych udzielanych przez Gminę oraz kontrola formalno-rachunkowa sprawozdań przekazywanych przez pracowników merytorycznych.
- Sporządzanie sprawozdań oraz informacji i analiz wynikających z zakresu czynności.
- Prowadzenie spraw związanych z dziedziczeniem spadków przez Gminę Kołbaskowo .
- Zastępstwo pracownika ds. płac w tym: obsługa systemu bankowości elektronicznej, naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz sporządzanie przelewów w zakresie wynagrodzeń i potrąceń, zgłaszanie osób ze wszystkich tytułów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, pracowników własnych oraz osób pobierających świadczenia na podstawie innych tytułów oraz wyrejestrowanie drogą elektroniczną.
- Przygotowywanie dokumentacji i jej bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
- Wykonywanie czynności doraźnych wynikających z zadań gminy i konieczności zastępstw na stanowiskach pracy.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo, Kołbaskowo 106 72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 listopada 2024 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej OR.2110.25.2024”.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
