Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. księgowości budżetowej

Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Podstawowe obowiązki:

Prowadzenie ewidencji księgowej.

2. Zadania szczegółowe wykonywane na stanowisku:

• Wstępna kontrola kompletności i rzetelności dokumentów finansowych przekazywanych przez pracowników merytorycznych.
• Wystawianie not korygujących zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
• Analiza ewidencji faktur wprowadzanych przez poszczególnych dysponentów, wynikających z realizacji zawartych umów, a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami w programie Dysponent.
• Analiza zrealizowanych płatności w programie Dysponent (tj. zaksięgowanych w module FK wyciągów bankowych i dowodów kasowych) w powiązaniu z umową, fakturą i innymi dokumentami rozliczeniowymi.
• Analiza ewidencji umów, faktur i innych dokumentów w kontekście zaangażowania środków budżetowych w programie Dysponent.
• Ewidencja faktur, wynikających z realizacji zawartych umów a także faktur i innych dokumentów rozliczeniowych niezwiązanych z umowami (Referat Finansowy).
• Wprowadzanie do programu Dysponent podatku naliczonego (na podstawie rejestru zakupu) oraz innych dokumentów rozliczeniowych mających wpływ na zaangażowanie środków budżetowych.
• Analiza realizacji budżetu tj. środków budżetowych pozostających do dyspozycji (faktycznego wykonania, zaangażowania) przez poszczególnych dysponentów.
• Bieżąca analiza faktur pod względem możliwości odliczenia podatku naliczonego.
• Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o wartości do 130.000,00 zł netto (Referat Finansowy).
• Rozliczanie dotacji celowych udzielanych przez Gminę oraz kontrola formalno-rachunkowa sprawozdań przekazywanych przez pracowników merytorycznych.
• Sporządzanie sprawozdań oraz informacji i analiz wynikających z zakresu czynności.
• Prowadzenie spraw związanych z dziedziczeniem spadków przez Gminę Kołbaskowo.
• Zastępstwo pracownika ds. płac w tym:

-        obsługa systemu bankowości elektronicznej,
-        naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz sporządzanie przelewów w zakresie wynagrodzeń i potrąceń,
-        zgłaszanie osób ze wszystkich tytułów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, pracowników własnych oraz osób pobierających świadczenia na podstawie innych tytułów oraz wyrejestrowanie drogą elektroniczną.

• Przygotowywanie dokumentacji i jej bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
• Wykonywanie czynności doraźnych wynikających z zadań gminy i konieczności zastępstw na stanowiskach pracy.

Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo, Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2024 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej OR.2110.10.2024”.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.kolbaskowo.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Kołbaskowo.

Szczegóły w ogłoszeniu.