Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze - Stanowisko ds. księgowości budżetowej
Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
- Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106
- Określenie stanowiska: Stanowisko ds. księgowości budżetowej
- Wymiar czasu pracy: Pełny etat
- Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie średnie lub wyższe, preferowany kierunek: ekonomia, rachunkowość, finanse publiczne lub administracja,
6) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
7) znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem oraz znajomość przepisów prawa w zakresie funkcjonowania i kompetencji administracji samorządowej, w szczególności: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, ustawy o samorządzie gminnym, rozporządzenia w zakresie sprawozdawczości budżetowej, rozporządzenia w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych.
8) znajomość obsługi urządzeń biurowych i programów komputerowych – pakiet Ms Office (World, Excel).
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Podstawowe obowiązki:
Prowadzenie ewidencji księgowej.
2. Zadania szczegółowe wykonywane na stanowisku:
1) Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów Gminy jako organu w szczegółowości klasyfikacji budżetowej i źródeł pochodzenia.
2) Ewidencja rozrachunków z urzędami skarbowymi z tytułu pobieranych przez nie dochodów.
3) Terminowe przekazywanie środków dla jednostek budżetowych i innych dotacji zgodnie z planem finansowym oraz terminowe przekazywanie należnych dochodów na rachunek dysponenta.
4) Ewidencja rozliczeń z jednostkami organizacyjnymi Gminy z tytułu realizowanych dochodów i wydatków oraz kontrola rozliczeń w zakresie wykorzystania środków na wydatki i terminowego wpłacania dochodów do budżetu.
5) Ewidencja deklaracji zbiorczej (Gminy) i deklaracji cząstkowych (jednostek) oraz weryfikacja przepływów finansowych z tytułu rozliczeń pomiędzy jednostkami organizacyjnymi a Gminą Kołbaskowo.
6) Przekazywanie środków dla jednostek organizacyjnych w zakresie zwrotu podatku naliczonego.
7) Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów urzędu gminy jako jednostki budżetowej.
8) Kontrola merytoryczna i formalno-rachunkowa dokumentów księgowych.
9) Bieżące i chronologiczne ewidencjonowanie dokumentów.
10) Bieżące sprawdzanie zgodności wszystkich zaewidencjonowanych dokumentów z wyciągami bankowymi i raportami kasowymi.
11) Bieżące monitorowanie planów oraz ich zmian, zgodnie z przyjętym planem w budżecie.
12) Weryfikacja zapisów na kontach księgowych, uzgadnianie obrotów i sald, przygotowywanie poleceń wypłaty środków.
13) Dokonywanie przeksięgowań i zamknięć rocznych poszczególnych kont.
14) Prowadzenie windykacji należności objętych zakresem czynności:
- wystawianie wezwań, upomnień, tytułów wykonawczych,
- wycofania i ograniczania tytułów wykonawczych,
- współpraca z Urzędem Skarbowym, komornikami sądowymi i innymi organami,
- współpraca z radcą prawnym.
15) Rozliczanie wydatków niewygasających.
16) Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych jednostkowych i zbiorczych oraz informacji i analiz wynikających z zakresu czynności w oparciu o dane ewidencji księgowej.
17) Generowanie sprawozdań jednostkowych i zbiorczych w Portalu Finansowo-Budżetowym, weryfikacja sprawozdań przekazywanych przez jednostki budżetowe, zakład budżetowy, instytucje kultury oraz ich wstępna kontrola.
18) Monitoring sprawozdawczości budżetowej celem kontroli realizowanych dochodów i wydatków.
19) Współpraca z pracownikami prowadzącymi ewidencję analityczną dochodów w zakresie sporządzania analiz, sprawozdań budżetowych, finansowych.
20) Bieżące uzgadnianie obrotów i sald z pracownikami prowadzącymi ewidencję analityczną dochodów, kontrola kont analitycznych.
21) Współpraca z pracownikami prowadzącymi ewidencję wydatków bieżących w zakresie sporządzania analiz, sprawozdań budżetowych, finansowych i uzgadnianiem ewidencji analitycznej.
22) Analiza i kontrola kont, przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnianie powstałych różnic i inwentaryzacja roczna tych kont.
23) Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.
24) Przygotowywanie dokumentacji i jej bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
25) Wykonywanie czynności doraźnych wynikających z zadań gminy i konieczności zastępstw na stanowiskach pracy.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo, Kołbaskowo 106 72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 grudnia 2023 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej OR.2110.17.2023”.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Kołbaskowo.
