Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. kancelaryjno-organizacyjnych

Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno-organizacyjnych. 

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1.  wspomaganie prowadzenia sekretariatu Urzędu Gminy,
2.  obsługa punktu obsługi interesantów w Urzędzie Gminy,
3.  zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
4.  przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
5.  prowadzenie ewidencji korespondencji,
6.  prowadzenie elektronicznego rejestru ewidencji korespondencji przychodzącej,
7.  prowadzenie spraw związanych z obsługą pocztową Urzędu,
8.  prowadzenie centralnego rejestru petycji, podań oraz innych pism terminowych wpływających do Urzędu,
9.  prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,
10.  zamawianie i rejestracja stempli i pieczęci urzędowych oraz tablic informacyjnych,
11.  prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
12.  przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem Zastępcą Wójta lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników, w tym organizacja spotkań interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski,
13.  zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne,
14.  prowadzenie centralnego rejestru umów zawartych przez Gminę,
15.  prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń wydanych przez Wójta,
16.  prowadzenie centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Wójta,
17. wspomaganie nadzoru nad przebiegiem umowy serwisowej dotyczącej kserokopiarek   w Urzędzie.

• Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo,  Kołbaskowo 106   72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 czerwca 2025 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjno-organizacyjnych OR.2110.7.2025”.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.kolbaskowo.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Kołbaskowo.