Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. podatku VAT

Wójt Gminy Kołbaskowo ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. podatku VAT

• Wymiar czasu pracy: pełny etat
• Informacja o wynagrodzeniu:
  • dla Referenta: grupa zaszeregowania od IX do XI, wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5000 zł do 10.985 zł
  • dla Podinspektora: grupa zaszeregowania od X do XIII, wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5030 zł do 11.863 zł
  • dla Inspektora: grupa zaszeregowania od XII do XVI, wynagrodzenie zasadnicze brutto od 5090 zł do 12.742 zł

Przysługuje również dodatek stażowy za wysługę lat pracy.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie lub obywatel kraju należącego do Unii Europejskiej z prawem zatrudnienia w RP,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni  praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego i  umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na stanowisku pracy,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie lub wyższe, preferowany kierunek: ekonomia, rachunkowość, finanse publiczne lub administracja,
• co najmniej roczne doświadczenie w zakresie rozliczania podatku od towarów i usług,
• biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów użytkowych i systemów informatycznych takich jak: MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku objętym naborem oraz znajomość prawa w zakresie funkcjonowania i kompetencji administracji samorządowej, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy Ordynacja podatkowa, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy kodeks karny skarbowy i przepisów wykonawczych do ww. ustaw oraz umiejętność ich stosowania,
• umiejętność stosowania przepisów prawa oraz zdolność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole;
• odpowiedzialność, dyspozycyjność, dokładność, rzetelność, sumienność, pracowitość, komunikatywność.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. terminowe wystawianie faktur, refaktur na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji, systematyczna kontrola wpływu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu wystawienia faktur, prowadzenie rejestru sprzedaży podatku VAT dla Urzędu Gminy,
2. nadzór nad rejestrem zakupu podatku VAT Urzędu Gminy, w tym bieżąca kontrola dokumentów dotyczących zakupu w Urzędzie Gminy pod kątem możliwości dokonania odliczenia podatku naliczonego,
3. sporządzanie miesięcznych deklaracji VAT Urzędu Gminy oraz miesięcznych scentralizowanych deklaracji VAT Gminy Kołbaskowo,
4. przygotowywanie danych do przelewu podatku należnego, podatku naliczonego oraz podatku podlegającego wpłacie do Urzędu Skarbowego,
5. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie scentralizowanego podatku od towarów i usług oraz gromadzenie dokumentacji podatkowej od jednostek organizacyjnych Gminy Kołbaskowo,
6. sporządzenie oraz przekazywanie (pliku JPK_V7M część deklaracyjna i część ewidencyjna) zbiorczej JPK_V7M na podstawie JPK_V7M cząstkowych jednostek organizacyjnych w terminach określonych w ustawie,
7. bieżąca analiza danych na potrzeby sporządzania deklaracji VAT, w tym kontrola prawidłowości danych dotyczących podatku VAT, przekazywanych do Ministerstwa Finansów za pomocą Jednolitego Pliku Kontrolnego,
8. przygotowywanie danych dotyczących kalkulacji wskaźników VAT, aktualizacja współczynników struktury sprzedaży i prewspółczynników zgodnie z danymi wykazanymi przez jednostki organizacyjne Gminy Kołbaskowo objęte centralizacją rozliczeń w VAT, rozliczanie podatku VAT przy wykorzystaniu prewspółczynnika oraz zastosowaniu struktury sprzedaży,
9. korekta roczna podatku naliczonego od nabycia środków trwałych oraz korekta podatku naliczonego od pozostałych nabyć,
10. przygotowywanie wniosków o stwierdzenie nadpłaty w podatku od towarów i usług oraz uzasadnień przyczyn złożenia korekty,
11. współpraca w zakresie rozliczeń podatku VAT z Zachodniopomorskim Urzędem Skarbowym,
12. nadzór nad identyfikacją obowiązków w zakresie schematów podatkowych oraz przekazywanie informacji do organów podatkowych,
13. przygotowywanie projektów: procedur, instrukcji związanych z obiegiem dokumentów pomiędzy scentralizowanymi jednostkami organizacyjnymi w celu ich aktualizacji,
14. aktualizacja i przygotowywanie projektów pełnomocnictw związanych z wystawianiem faktur, refaktur, faktur korygujących, not księgowych,
15. współudział w przygotowywaniu wniosków o wydanie interpretacji podatkowych w zakresie podatku VAT,
16. aktualizacja rachunków bankowych związanych z prowadzoną działalnością na druku NIP-2      i wysyłanie aktualizacji do Naczelnika Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego,
17. bieżące monitorowanie zmian w przepisach oraz orzecznictwie sądów w zakresie podatku VAT,
18. przygotowywanie dokumentacji i jej bieżące przekazywanie do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
19. wykonywanie czynności doraźnych wynikających z zadań gminy i konieczności zastępstw na stanowiskach pracy.

Informacja dotycząca zatrudnienia w Urzędzie Gminy Kołbaskowo osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Kołbaskowo lub w Punkcie Obsługi Interesantów zlokalizowanym w urzędzie, lub pocztą na adres: Urząd Gminy Kołbaskowo,  Kołbaskowo 106   72-001 Kołbaskowo, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 maja 2026 r. godz. 15:30 włącznie, w zamkniętej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem do korespondencji, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. podatku VAT  OR.2110.4.2026”.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej (http://bip.kolbaskowo.pl/) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Kołbaskowo.